Die St. Ansgar Kinder- und Jugendhilfe in Hildesheim bietet ein breites und differenziertes Angebot erzieherischer Hilfen im stationären, teilstationären und ambulanten Bereich. Unser Ziel ist es, den Kindern, Jugendlichen und Familien in einem sicheren und wertschätzenden Umfeld neue Erfahrungen zu ermöglichen, damit sie eigene Begabungen erkennen und in ihre Lebensperspektive integrieren können.
Für unsere Verwaltung auf dem Hauptgelände in Hildesheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft in Teilzeit (bis zu 25 Wochenstunden) in Krankheitsvertretung. Die Stelle ist ebenfalls als Nebentätigkeit für z.B. Studierende geeignet. Sie möchten Teil eines erfahrenen und motivierten Teams werden und sich abwechslungsreichen Aufgaben stellen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Sichtung und Verteilung der Eingangspost an die jeweiligen Bereiche innerhalb der Einrichtung
- Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Prüfung von Gruppenkassen der Einrichtung in der einrichtungsbezogenen EDV
- Kassenführung in der Verwaltung der Bargeldkasse mit elektronischer Belegerfassung
- Rechnungseingang mit Prüfung und elektronischer Belegerfassung
- Bereitschaft, sich zügig und engagiert in moderne Softwarelösungen der Einrichtung einzuarbeiten und persönliche Kompetenzen zu erweitern
- Allgemeiner Schriftverkehr für die Einrichtungs- und Gruppenleitungen
- Erstellung und Führung von Excel-Listen zur Prüfung von Vorgängen in der Einrichtung
- Anlage und Pflege der Klienten-Stammdaten in der einrichtungsbezogener EDV
Das bringen Sie mit:
- Motivation und Engagement
- Systemisch–lösungsorientierte Grundhaltung und Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Kompetenzen in der konstruktiven Teamarbeit
- Identifikation mit unserem christlichen Leitbild
- gute MS-Office-Kenntnisse
- EDV-Affinität
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team
- Qualitativ hochwertige interne und externe Fortbildungen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK (Kirchliche Zusatzversorgungskasse)
- Angebote zur individuellen Gesundheitsvorsorge (Teilnahme am Hansefit-Programm)
- Einrichtungsinterne Küche mit Verpflegung zum Selbstkostenpreis
Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:
St. Ansgar Kinder- und Jugendhilfe, Frau Andrea Müller, Wiesenstr. 23 e, 31134 Hildesheim oder bewerbungen@stansgar-jugendhilfe.de.
